2019年11月13日水曜日

【必見】eTA申請後に政府から送信されたメールの見方を解説




eTAの申請が終わると、カナダ政府から申請結果のメールが届きます。

通常であれば72時間以内と政府が公言していますが、72時間を超える場合もかなりの確率であります。

ただし、72時間以内に申請結果が来ないから「渡航認証拒否された」ということではありません。

渡航認証許可結果の遅延に関しては政府側しか理由は分からないのですが、ここ最近はカナダの渡航認証申請システムが不安定なため遅延が発生しているのではないかと想定しております。

☝POINT

渡航認証許可通知が遅延するケース


1、申請フォームの情報に不備があるため正確なジャッジ(審査)に時間がかかる

2、カナダ政府のシステム障害が起こり、先の申請が後回しになるため通知が遅れる

3、以前にカナダへの渡航歴が無くとも、カナダ政府の何らかしらの理由により渡航認証許可が下りない

4、フォームを入力し決算も終えたが、カナダ政府へ追加の情報を求められている


上記のケースを想定しながら申請を待つのも一つの案です。

すぐに渡航認証許可が下りないから焦っても、結果を知っているのはカナダ政府のみです。

重要なのは「4、フォームを入力し決算も終えたが、カナダ政府へ追加の情報を求められている」場合です。

これが本当に面倒な作業をしなくてはならず、GCKeyとMYCICというアカウント取得をカナダ政府が促してきます。


この面倒な作業を終わらせない限り、カナダ政府から渡航認証許可が下りることは永久にありません。

登録方法、追加情報のアップロード方法などは申請者本人が自分で調べて完了させなくてはならないため、この作業に慣れていない場合はかなりの時間と労力を費やすことになります。

面倒だからといって再度申請した場合も、同じく追加情報を求められ渡航認証保留という状態になります。

以下では、メールの内容によりステータスがどのようになっているかを解説します。

電子渡航認証が”保留”になっている場合


以下、カナダ政府からのメールになります。

「申請を受け付けているけども審査に時間をいただいているため保留中ですよ」

この時に発行される番号が下記のApplication numberのXVやVから始まる番号です。(通称XV番号)

☝ATTENTION

カナダeTAが保留中の場合



Application number:: XV012345678 ←XVやVから始まることがあります

Passport number: TH0123456

Your application for an Electronic Travel Authorization (eTA) has been received. A review of your file is underway. Youwill be advised within 72 hours of next steps regarding your application.

At any time, you can check the status of your application by using the eTA Check Status Tool. To do this, you will need the application number noted above and details from the passport you used to apply for your eTA.

At this time, you are not considered to hold a valid eTA. As such, you should not plan or undertake any travel to Canada by air. If you do decide to travel to Canada, you may experience delays or be prevented from boarding yourflight and/or entering Canada.

この状態は保留中なので、渡航認証許可が下りた場合は新しくメールが政府より届きます。

審査中のため日数を要する場合があります。「72時間経過しても結果が来ない」等の質問が掲示板に溢れているのも保留中の状態だということが分かります。

最長で結果がようやく出た人で1か月という方もいるので、どうか焦らず気長に待ちましょう。

「カナダ旅行が決まってから余裕をもって申請してください」などの告知が政府のHPにあるように、これだけ申請する人の状態によって左右されます。早めの申請をしたほうがいいですよ。

電子渡航認証が”許可”になった場合


以下、カナダ政府からのメールになります。

「受け付けていた申請の渡航認証許可が下りました」

この時に発行される番号が下記の

Application numberのJから始まる番号です。(通称J番号)

☝ATTENTION

カナダeTAが承認された場合



Status: Approved

eTA number: J012345678
Expiration: 2019/06/06
Passport number: TH0123456

Your application for an Electronic Travel Authorization (eTA) has been approved. You are now authorized to travel to Canada by air.

When you travel to Canada, you will need to bring the passport you used to apply for your eTA, as the eTA is electronically linked to it. Should you obtain a new passport, you will need to apply for a new eTA.

Airline check-in staff and the Canada Border Services Agency will have electronic access to your eTA status using your passport details.

In the future, you can verify the status and expiration of your eTA by using the Check eTA status tool. To do this, you will need the eTA number noted above and details from the passport you used to apply for your eTA.

For information on what to see and do in Canada, visit www.Canada.travel. See you in Canada!

Do you plan on visiting the United States? You may require authorization through the Electronic System for Travel Authorization (ESTA). Find out more on the ESTA website.

このJ番号が正式に渡航認証許可が下りている状態です。これで安心してカナダへ渡航できるようになります。

渡航認証許可が正式に下りているか不安な方はCheck eTA status toolより申請状況を確認できます。

政府より追加情報を求められた場合


さて、政府へ追加情報を送りなさいという旨のメールが来た方。

まず下記のStatus見てください。

(Pending – Client action required)と書かれているのがわかると思います。

これはV番号(保留中)が付与されていて、一見保留中のように見えますが、実は保留中とは少しニュアンスが違います。

簡単に言ってしまえば「追加情報を送らないと渡航認証許可は降ろさないよ」というものです。

☝ATTENTION

追加情報の提出が場合



Status: Pending – Client action required

eTA number: XV012345678
Passport number: TH0123456

A review of your Electronic Travel Authorization (eTA) application is underway. In order for Citizenship and Immigration Canada (CIC) to continue processing your application, we need some documents from you.

Do not submit your documents by email. To submit your documents, you will need to create or log into your secure MyCIC account at www.cic.gc.ca/mycic. CIC will request documents from you through this account.

Once you have created or logged into your MyCIC account, you will need to link your eTA application to your account by clicking on the “Link eTA application to this account” button.

For future visits to your MyCIC account, go to www.cic.gc.ca/mycic. Select the “Continue to GCKey” button and enter your GCKey user ID and password.

During the review of your file, you are not considered to hold a valid eTA. As such, you should not plan or undertake any travel to Canada until you are advised otherwise.

こちらにアクセス(www.cic.gc.ca/mycic)

まずはGCKeyを作成します。作成後にMYCICアカウントを作成し、eTA番号(V番号)と紐付けます。

GCKEY・MYCICアカウント作成方法はこちらから確認できます。

カナダ市民権を保有している方の場合


☝ATTENTION

カナダ市民権保有者の場合



Status : eTA application withdrawn – Canadian citizen

Name : Canada Taro
eTA number : XV012345678
Passport number : TH0123456

A review of your Electronic Travel Authorization (eTA) application has revealed that you are a Canadian citizen.

Canadian citizens, including those who are also citizens of a visa-exempt country, are not eligible to apply for an eTA. eTA was set up to screen foreigners for admissibility to enter Canada on a temporary basis. Every Canadian citizen has the right to enter Canada and is not subject to immigration screening.

As a result, your application for an eTA has been withdrawn. Your application is now closed. You do not hold a valid eTA.

A new electronic system will soon verify, at the time of check-in, that all air travellers, including Canadian citizens, have appropriate documents to travel to Canada before they can board their flight.

Canadian citizens, including those who are also citizens of a visa-exempt country, will need to show proof they are a Canadian citizen. Acceptable proof of Canadian citizenship to fly to Canada is a valid Canadian passport, a temporary passport or an emergency travel document.

However, as both temporary passports and emergency travel documents are only issued under strict conditions and on a case-by-case basis, Canadian citizens are strongly encouraged to renew or obtain a Canadian passport as soon as they can. To apply for a Canadian passport while abroad, please contact your nearest Canadian diplomatic mission.

If you do not have a valid Canadian passport, and present a foreign passport or other document during check-in once this process begins, you may experience delays or be prevented from boarding your flight to Canada. Find out more atwww.Canada.ca/eTA.

この場合は新たにカナダパスポートを申請するか、現在所有しているカナダパスポートにて渡航する必要があります。

カナダパスポートがない場合には渡航前に申請してから新しいパスポートで渡航しましょう。

追加情報を求められたが何もせず10日間が過ぎた場合


☝ATTENTION

追加情報の提出をしなかった場合



Status : Withdrawn

eTA number : XV012345678
Passport number : TH0123456

A review of your Electronic Travel Authorization (eTA) application has revealed that you are a Canadian citizen and are therefore not eligible to apply for an eTA. When travelling to Canada, you are expected to travel as a Canadian citizen and use your Canadian passport.

If you do not have a Canadian passport, please contact the Department of Foreign Affairs, Trade and Development at the nearest Canadian diplomatic mission.

Your application is now closed. You are not considered to hold a valid eTA.

Sincerely,Immigration, Refugees, and Citizenship Canada.

政府から追加情報を求められたが、何もせずに10日間が経った場合には上記のようなメールが来ます。

Wihtdrawn(取り消し)という文面が来た場合は、eTAの申請が取り消されます。

これは、eTAを申請できない方にも同様に送られます。

以上でメールの見方は終了になります。